各部门：

公司定于1月8日-11日，将办公地点由高新区科研生产楼1#16、17层迁至创新产业园二期H2楼。为确保搬迁工作有序进行，现将有关事宜通知如下：

一、搬迁次序及日程安排：

时间	内容	具体工作
8日	搬  迁	档案室、储藏室、男女休息室、贵宾室、1704会议室、1602会议室、1610会议室等公共区域
	办公桌拆装	上午：会议室、办公室、财务融资部
		下午：资产运营部
9日	搬  迁	领导办公室、办公室、财务融资部、资产运营部、市场开发部
	办公桌拆装	上午：市场开发部、工程管理部
		下午：领导办公室
10日	搬  迁	工程管理部
	办公桌拆装	工程管理部
11日	收  尾	各办公室清点、配备、归整；科研楼整理、清扫。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、搬家须知及注意事项：

1.因服务器、交换机移机，1月8日（周四）中午12：00起电话停用，1月9日（周五）中午12：00起网络停用，1月12日（周一）上午8:30恢复使用。

2.办公室将于1月7日上午按部门发放打包箱、塑料袋、裁纸刀、封胶带、标签纸等搬家用品（搬家结束后可回收物品请交回办公室统一回收），并将新办公楼各办公室钥匙交由各部门分发至员工。

3.为确保搬迁工作快速有序，请各部门负责人务必提前到现场熟悉新办公室位置、确定室内布局，以确保文件柜、图纸柜等大件物品一次摆放到位，避免反复搬运、挪动。

4.各部门提前一天将相关物品打包。物品打包或装箱时，务必用胶带封装牢固，避免搬运时开漏；打包箱应贴上标签，注明物品名称、所属部门、使用者姓名、新办公室房号，以防混淆；易损、易碎物品装箱要做好安全防护，并在箱体醒目位置标注“小心”、“勿压”、“易碎”等字样，以防物品受损。

5.此次办公桌需重新拆装，请各部门务必将抽屉、柜子清空，并将钥匙挂在锁孔上，切勿随身携带或遗失，以便家具公司拆装。

6.为防止搬迁过程中家俱损坏，文件柜请尽量清空运输，钥匙由使用人自行妥善保管。

7.电脑、电话、文件架、废纸篓等办公用品物品请使用人务必携带，到新办公楼内不予重新配备。

8.搬迁过程中，各部门新、老办公室均要指派专人看管，装车、运车、卸车等要安排人员全程跟踪、看护，以防物品发生遗失或损坏。新办公室需有人现场指定物品摆放位置。

9.搬迁完毕后，各部门须安排人员逐一检查原办公室是否存在应搬而未搬的物品；确定无遗漏物品后，清理卫生、关上空调、灯具，关好门窗，将原办公室钥匙收回、贴上标签，于1月11日前交办公室统一存放。

三、相关要求

1.因办公桌、休息沙发床均为随机安放，请勿做个人标记。

2.各部门搬迁由各部门自行安排、办公室配合完成；各部门务必高度重视、积极配合，严格按照通知要求分解任务、科学组织、责任到人。

3.办公室负责本次搬迁的组织、协调和服务工作。搬迁过程中，如有问题请随时联系。

许  芹：负责搬迁过程协调，电话：13955129256

叶青山：负责电话、网络，电话：15255163011

孙  静：负责对接搬家公司，电话：15955185171

任云东：负责各部门办公家具配置，电话：13856918875

王  蓓：负责公共区域物品配置，电话：13965102604

特此通知。

 

 

                            二○一五年一月六日