各部门:
为进一步严明工作纪律,规范公司管理,根据汪洋董事长、总经理在全体员工大会上的讲话精神,现将有关事项通知如下:
一、考勤管理
全体员工上班、下班必须进行指纹考勤;外出办事必须打卡、登记,如有严禁弄虚作假,一经发现,严肃处理。
二、车辆管理
因公驾驶公车离开合肥,必须提前报公司同意,如擅自私驾外出,一经发现,立即收回车辆并严厉惩处。
三、通讯管理
公司全体员工手机必须24小时保持畅通;凡以电话方式通知工作的,如对方无法接通,必须以短信方式再次通知,并将短信作为证据保存。
四、请假管理
1.严格请假手续,坚持事前请假,严禁不准而假;请假前,请假人必须办理完毕工作安排和交接手续。
2.严格审批程序,请假不超过半天的,须经部门负责人同意;超过半天、不足一天的,须经分管领导批准;超过一天的,须经总经理批准。
五、加值班管理
坚持“当日事当日毕”、“有事不休息,无事不加班”,原则上不提倡加值班;但因工作需要,确需加班的,必须无条件加班。
六、办公室管理
1.各部门必须加强部门办公室环境整治和内务管理,坚决杜绝“乱扔垃圾、乱丢烟头、乱放文件”、办公室无人时“不锁门、不灭灯、不关空调”等“脏、乱、差”现象,积极营造整洁、舒适、安全的办公环境。
2.公司将不定期开展卫生抽查和评比活动,并根据评比结果予以奖惩。
特此通知,请遵照执行。
二○一一年十二月十三日