自成立以来，高新股份坚持把档案管理工作作为一项重要基础工作抓紧抓实，但由于公司承建项目多、积压资料量大、人员调动频繁，部分老旧资料存放散落、调阅不便。为进一步加强档案管理，有效地保护和利用档案资料，2012年7月，高新股份邀请专业档案整理外包公司，引进专业档案管理软件，克服人员少、跨度时间长、数量多、任务重等困难，按照整理、鉴定、分类、去重、页码编制、组卷、著录、装订等繁杂程序对公司现存档案进行全面鉴定、整理和分类归档。截止目前，公司成立十年来的纸质档案整理、归档和电子档案的录入工作已基本完成，累计完成工程档案归档入库6660卷，文书档案归档10663条（件）。
在后续工作中，高新股份将继续推进新增档案整理工作，建立并运行快捷、高效、安全的档案管理系统；同时，规范档案管理流程，完善借阅登记手续，健全档案管理制度，不断巩固和提升档案管理水平，形成人人“重视档案、收集档案、提供档案”的工作氛围。